Электронная трудовая книжка в 2026 году: где посмотреть, как скачать выписку и проверить стаж
Электронная трудовая книжка в 2026 году позволяет проверить сведения о приеме на работу, переводах, должностях и увольнениях без обращения к работодателю. Быстрее всего получить данные через Госуслуги: выписка по форме СТД-СФР приходит в личный кабинет в электронном виде и заверяется электронной подписью СФР. При этом бумажную трудовую книжку, если она велась до перехода на электронный формат, выбрасывать нельзя – в ней остаются сведения о работе до 2020 года. Рассказываем, где посмотреть электронную трудовую книжку, как скачать выписку, чем отличаются СТД-СФР и СТД-Р, как исправить ошибку и где проверить общий страховой стаж.
Главное – кратко
Электронная трудовая книжка – это не отдельный файл, который хранится на Госуслугах. Это сведения о трудовой деятельности человека, которые работодатели передают в информационную систему Социального фонда России. Госуслуги позволяют получить официальную выписку из этих сведений.
В 2026 году выписку проще всего заказать на Госуслугах в разделе «Справки и выписки». Нужно выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Заказать выписку». Документ приходит в личный кабинет в PDF.
Официальная выписка называется СТД-СФР. Она содержит сведения из информационных ресурсов СФР: работодателей, приемы, переводы, должности, увольнения и основания кадровых мероприятий.
СТД-Р – другой документ. Его формирует работодатель, и он содержит сведения о работе именно у этого работодателя.
Общий страховой стаж одной итоговой цифрой в СТД-СФР не показывается. Для проверки страхового стажа и пенсионных коэффициентов нужно заказать выписку из индивидуального лицевого счета СФР.
Бумажную трудовую книжку, в которой есть записи о работе до 2020 года, нужно сохранить. СФР прямо предупреждает, что она остается важным источником сведений о прежней трудовой деятельности.
Людям, которые впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется: сведения с самого начала ведутся только в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка, или ЭТК – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в информационных ресурсах Социального фонда России.
У электронной трудовой книжки нет отдельного физического носителя. То есть ЭТК – это не документ-файл, который постоянно лежит в личном кабинете, а массив официальных сведений, поступающих в СФР от работодателей.
В электронной трудовой отражаются кадровые события:
прием на работу;
увольнение;
перевод на другую постоянную работу;
приостановление трудового договора;
возобновление трудового договора;
наименование работодателя;
должность;
профессия;
специальность;
квалификация;
структурное подразделение в предусмотренных случаях;
вид поручаемой работы;
код выполняемой функции;
основание кадрового мероприятия;
основание прекращения трудового договора.
СФР указывает, что электронная трудовая книжка сохраняет практически тот же перечень сведений, который содержался в бумажной трудовой.
При этом человек не получает доступ к внутренней базе СФР напрямую. Для просмотра своих данных он заказывает официальную выписку – СТД-СФР.
Электронная трудовая книжка в 2026 году: насколько она распространена
Электронный формат уже стал массовым. По данным Социального фонда России на август 2026 года, почти 27 млн работников перешли на электронное ведение сведений о трудовой деятельности. За год их число выросло на 3,6 млн человек.
Запрос выписки из электронной трудовой книжки стал одной из самых популярных электронных услуг Соцфонда. Только в августе 2026 года пользователи Госуслуг запросили такую выписку около 3,7 млн раз.
Это объясняет и поисковый интерес: людям чаще всего нужно не разобраться в устройстве системы, а быстро проверить, появилась ли запись о новом работодателе, правильно ли указана должность, прошел ли перевод или отображается ли увольнение.
Где посмотреть электронную трудовую книжку в 2026 году
Получить сведения из электронной трудовой книжки можно несколькими способами.
Основные варианты:
через Госуслуги;
в клиентской службе СФР;
через МФЦ;
у работодателя – в части сведений о работе у него.